與 VYA 合作

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注意事項

如果您的團體願意和我們一起推動台灣國際工作營,雙方具體合作方式及本會提供的資源與服務如下:

1、簽署合作同意書:雙方必需簽署合作同意書,確認活動的分工、內容,以及經費預算分攤等,合作同意書由本會提供。

2、工作標準及運作模式之建立:由本會提供及分享國際工作營運作相關之文件與知識,並協助合作團體建立國際工作營操作的國際標準。

3、參與海外國際工作營領隊訓練:本會將協助合作團體訓練國際工作營之領隊,並可安排到日本與韓國參與國際工作營,學習及觀察如何經營及運作一個國際工作營方案。領隊到日本與韓國之相關機票與落地交通費用由合作團體支付,本會則贊助國際工作營國際註冊費NTD9000,日本與韓國參與國際工作營期間之相關食宿則依據計畫由本會海外合作團體贊助或個人負擔相關費用。

4、參與國內國際工作營領隊訓練:本會每年度於4月及10月在台灣舉辦國際工作營領隊訓練,本會將贊助合作團體指派之領隊參與培訓課程費用,相關交通、住宿則由合作團體支付。

5、志工招募:本會負責招募海外志工及台灣志工,參與國際工作營,每一計畫總人數合計不超過15人,除非有特別之規劃!

6、國際宣傳:協會每年度於1月及3月,分別與亞洲志願服務發展協會(NVDA)及歐盟志願服務組織聯盟(Alliance)進行多邊會議,宣傳台灣國際工作營計畫,相關費用由本會自付。

7、在地國際工作營之舉辦:由合作團體負責招募在地志工、籌募整體活動經費、食宿安排,並提供協助安排本會至少一位工作人員到營隊做執行訪視,及活動評估的社區交通與食宿安排。此外,若合作團體有實際需求,本會可派遣一位有經驗之工作伙伴,擔任副領隊,協助執行計畫,以及進行活動之執行評估。

8、執行評估:合作團體需提供活動執行成果及評估報告結果乙份給本會,評估表由本會提供。



合作流程

 

計畫前一年
11-12月
 
合作單位職責:
11月底前|新合作單位完成社區自評表
12月底前|提供計畫內容 ,並完成英文單張簡章  

VYA 職責:
提供社區自評表、彙整台灣計畫總表 

 


計畫當年
2月底前
 
合作單位職責:確認計畫領隊人選與副領隊需求並開立計畫臉書英文社團

VYA 職責:
與歐洲工作會議,在會議中宣傳台灣年度計畫並招募國際志工

 


計畫當年
3月
 
3月至6月底|國際志工招募開始
3月底|參與「領隊培訓」
     社區計畫共識會議
     確認「計畫實習領隊」人選
     新計畫點訪視時間確認
     簽署計畫合作協定

合作單位職責:參與「領隊培訓」

VYA 職責:籌辦領隊培訓      

 


計畫當年
4月
 
4月底前|活動內容與行程完成
                 與實習領隊確認分工
                 確認「計畫期中訪視」時間

合作單位職責:
計畫協調會議、新計畫社區訪視、Info Sheet計畫行前通知定稿

VYA 職責:持續回覆國際志工報名狀況、協調會議時提供「期中訪視SOP」

 


計畫當年
5月
 
5月初前|志工行前通知Info Sheet 完成
      各計畫領隊與實習領隊籌備會議

 

 

計畫當年
6月
 
6月中|確認計畫國際志工名單

VYA 職責:提供計畫方案評估表格式

 


 計畫當年
7-8月
 
各計畫開始計畫執行
回覆志工報到情形
計畫期中訪視:每計畫平均1-2天

合作單位職責:志工計畫報到回報,包括領隊電話或Line群組回覆、附團隊照片3張
VYA 職責:回覆各國際組織志工抵達狀況期中訪視評估表、訪視回報國際組織

 


計畫當年
9月
 
計畫成果評估會議
組織繳交計畫執行成果

合作單位職責:計畫成果評估會議
計畫成果於計畫結束後一個月內提出,內容應含:照片(資料夾請分類:住、食、工作、志工交流、文化體驗、Free Day、其他等)、計畫執行成果報告、計畫記錄短片(7分鐘)

 

 

計畫當年
10-11月
 
社區服務需求計畫研擬
新合作組織諮詢與確認

合作單位職責:各計畫英文簡介單張
VYA 職責:彙整台灣計畫總表

 


 

考量海外志工招募需要較長的前置階段,建議NGO伙伴提出合作需求的最佳時程

1、 若有意願於每年寒假(1月至2)期間合作舉辦國際工作營計畫,請於前一年10月底前開始聯繫確認,方案內容則必須在前一年11月中旬前確認。

2、 若有意願於每年暑假(7月至8)期間合作舉辦國際工作營計畫,最晚請於前一年11月前開始聯繫確認,方案內容則必須在該年度2月中旬前確認。

※ 國際工作營計畫,至少需要3個月的時間進行國際宣傳,招募海外青年志工來台,因此NGO伙伴如果有興趣共同舉辦台灣國際工作營計畫,越早提出申請越好。 

 

台灣計畫聯絡人 

丁元亨執行長 陳建銘主任。

電話:02-23654907

Emailworkcamp@vya.org.tw

如果您有進一步的興趣,歡迎與我們聯繫。

 


 

 
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Phone|02-2365 4907

E-mail|vya@vya.org.tw

臺北市中正區師大路186巷9號3樓

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